Vi behandler personlige oplysninger om dig

Hvis du er elev, kommende elev, lærer, teknisk-administrativ medarbejder, censor, nyhedsbrevsmodtager, hjemmesidebesøgende, foredragsholder, bestyrelsesmedlem, brobygger, introduktionselev, praktikant, jobansøger, afsender af post til skolen, håndværker, kantinemedarbejder eller gæst, så behandler vi muligvis nogle personlige oplysninger om dig. Det skal vi oplyse dig om, så du ved, hvilke oplysninger vi har, og hvordan vi passer på dem. Du kan læse meget mere om, hvordan vi behandler oplysningerne i kolonnen til højre.

De personoplysninger, som skolen behandler er fx:

• Stamoplysninger om dig og dine forældre (navn, adresse, CPR-nummer, telefon, mail)
• Oplysninger fra din ansøgning.
• Dit foto til Lectio og til nøglekortet.
• Oplysninger om dine ønsker til studieretning.
• Oplysninger om dine faglige resultater og standpunkt.
• Oplysninger om dine deltagelse i prøver og eksamen.
• Oplysninger om din netværkstrafik under prøver og eksamen med internetadgang.
• Oplysninger om dit fravær og dine fraværsgrunde.
• Oplysninger om dit brug af nøglekortet.
• Oplysninger om din historik og adfærd i de IT-systemer og programmer, der anvendes i undervisningen.
• Oplysninger om betalingskort og transaktioner som led i køb af billetter eller betaling af studieture.

Når vi behandler dine personoplysninger, sørger vi for, at sikkerheden er høj. Det betyder bl.a.:

• at personfølsomme oplysninger på papir opbevares i aflåste skabe.
• at personfølsomme oplysninger altid sendes på sikker mail.
• at personfølsomme oplysninger på papir altid bortskaffes ved makulering.
• at personfølsomme oplysninger modtaget eller sendt på mail automatisk slettes efter 39 måned eller gemmes i ESDH.
• at personfølsomme oplysninger kun kan tilgås af de medarbejdere, der kan anvende oplysningerne.

Du kan læse meget mere om vores behandling af personfølsomme oplysninger ved at trykke på knapperne i højre kolonne. Her kan du finde de fulde lister over de personoplysninger, som vi bruger.